Tu blusa más vendida se agotó un jueves. El proveedor tarda 8 días. Durante esa semana y media te escribieron 14 personas preguntando por ella. Algunas esperaron; la mayoría le compró a otra tienda.
Quedarte sin tu producto estrella es perder ventas que ya tenías ganadas. Y casi siempre se puede ver venir.
Al terminar podrás usar las alertas de stock bajo y los ajustes de inventario para reponer antes de agotarte.
La idea clave
TopoApp lleva tu stock solo: lo descuenta al crear un pedido y lo repone si lo anulas. Cuando un producto llega a 5 unidades o menos, aparece una alerta en tu dashboard y en la lista de Inventario.
Esa alerta solo sirve si tu stock es real. Por eso, todo lo que entra o sale fuera de un pedido se registra con un ajuste:
- Entrada: recibiste mercancía nueva.
- Salida: retiraste unidades por daño, regalo o uso propio.
- Corrección: ajustas al número exacto después de contar.
Cada ajuste pide un motivo y queda en el historial.
Cifras de ejemplo. Tu blusa estrella vende 2 unidades al día y tu proveedor tarda 8 días en entregar.
- Durante la espera vendes: 2 × 8 = 16 unidades.
- Si reordenas cuando ya tienes 5 (la alerta), te faltan 11 unidades: unos 5 días sin stock.
- Con un precio de $16, son unas 10 ventas perdidas: $160.
- Si reordenas cuando te quedan 16, el pedido llega justo cuando se acaban.
Para tus productos más rápidos, la alerta de 5 es tu último aviso, no el primero.
Hazlo en TopoApp
- Ve a Inventario y revisa qué productos tienen alerta.
- Cuando llegue mercancía, toca el botón de ajuste junto al producto y registra una Entrada con su motivo, por ejemplo «Compra a proveedor».
- Si algo se dañó o lo regalaste, registra una Salida con su motivo.
- Si al contar tu estante el número no coincide, haz una Corrección al número real.
- Revisa el historial del producto cuando algo no cuadre: ahí ves fecha, cantidad, tipo y motivo de cada movimiento.
Para tus 3 productos más vendidos, calcula su punto de pedido: ventas diarias × días que tarda tu proveedor. Anótalo en tu celular y revísalo cada semana.
El error que más cuesta
Corregir el stock «a ojo» sin motivo, o sacar producto para fotos o regalos sin registrarlo. A las pocas semanas, el número en TopoApp ya no coincide con tu estante, la alerta llega tarde y vendes lo que no tienes. Cada movimiento con su motivo mantiene la confianza en tu inventario.
Cuenta físicamente tus 3 productos más vendidos y haz una Corrección si no coinciden. Luego calcula su punto de pedido con tus ventas diarias y los días de tu proveedor.
- La alerta aparece con 5 unidades o menos, en el dashboard y en Inventario.
- Registra entradas, salidas y correcciones siempre con motivo.
- Para lo que más vende, reordena antes: ventas diarias × días del proveedor.
