TopoApp
Inventario
TopoApp descuenta el stock automáticamente cada vez que confirmas un pedido. Desde el módulo de Inventario puedes hacer ajustes manuales y revisar los movimientos.
Cómo funciona el inventario
El stock de cada producto se mueve así:
| Acción | Qué pasa con el stock |
|---|---|
| Se crea un pedido | Se descuenta el stock del producto. |
| Se anula un pedido | El stock se reintegra automáticamente. |
| Ajuste manual | Puedes subir o bajar el stock desde el módulo de inventario. |
Nunca stock negativo
TopoApp nunca permite que el stock quede en negativo sin que tú lo decidas explícitamente. Si un producto no tiene stock, aparecerá como agotado en el catálogo y te avisará al intentar agregarlo a un pedido.
Ajustar stock manualmente
Ve a Inventario en el menú. Verás todos tus productos con su stock actual. Haz clic en el botón de ajuste junto al producto que quieres modificar.
Puedes elegir el tipo de ajuste:
- Entrada: recibiste mercancía nueva (+cantidad).
- Salida: retiraste unidades por daño, regalo o uso propio (-cantidad).
- Corrección: corriges el número exacto al resultado de un conteo físico.
Siempre debes escribir el motivo del ajuste. Esto queda en el historial para que puedas auditarlo después.
Alertas de stock bajo
Cuando el stock de un producto llega a 5 unidades o menos, aparece una alerta en el dashboard y en la lista de inventario. Así sabes cuándo es momento de reponer antes de quedarte sin nada.
Buena práctica
Haz un conteo físico de tu inventario al menos una vez al mes y compáralo con los números en TopoApp. Si hay diferencia, usa el ajuste de corrección para sincronizarlo.
Historial de movimientos
Cada ajuste de inventario queda registrado con fecha, cantidad, tipo de movimiento y el motivo que escribiste. Esto te ayuda a entender por qué el stock cambió si tienes dudas en el futuro.