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TopoApp descuenta el stock automáticamente cada vez que confirmas un pedido. Desde el módulo de Inventario puedes hacer ajustes manuales y revisar los movimientos.

Cómo funciona el inventario

El stock de cada producto se mueve así:

Acción Qué pasa con el stock
Se crea un pedido Se descuenta el stock del producto.
Se anula un pedido El stock se reintegra automáticamente.
Ajuste manual Puedes subir o bajar el stock desde el módulo de inventario.

Nunca stock negativo

TopoApp nunca permite que el stock quede en negativo sin que tú lo decidas explícitamente. Si un producto no tiene stock, aparecerá como agotado en el catálogo y te avisará al intentar agregarlo a un pedido.

Ajustar stock manualmente

Ve a Inventario en el menú. Verás todos tus productos con su stock actual. Haz clic en el botón de ajuste junto al producto que quieres modificar.

Puedes elegir el tipo de ajuste:

  • Entrada: recibiste mercancía nueva (+cantidad).
  • Salida: retiraste unidades por daño, regalo o uso propio (-cantidad).
  • Corrección: corriges el número exacto al resultado de un conteo físico.

Siempre debes escribir el motivo del ajuste. Esto queda en el historial para que puedas auditarlo después.

Alertas de stock bajo

Cuando el stock de un producto llega a 5 unidades o menos, aparece una alerta en el dashboard y en la lista de inventario. Así sabes cuándo es momento de reponer antes de quedarte sin nada.

Buena práctica

Haz un conteo físico de tu inventario al menos una vez al mes y compáralo con los números en TopoApp. Si hay diferencia, usa el ajuste de corrección para sincronizarlo.

Historial de movimientos

Cada ajuste de inventario queda registrado con fecha, cantidad, tipo de movimiento y el motivo que escribiste. Esto te ayuda a entender por qué el stock cambió si tienes dudas en el futuro.

Inventario por bodegas

Si guardas mercadería en más de un lugar (casa, bodega, tienda), crea tus ubicaciones en Configuración → Bodegas.

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    Crea tus bodegas

    Escribe el nombre y su prioridad. Al vender, el inventario se descuenta primero de la bodega con el número más bajo.

  2. 2

    Activa el inventario por bodegas

    Cuando tengas dos o más, aparece el botón Activar inventario por bodegas. Te pedirá confirmación.

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    Pausa una ubicación

    Usa el interruptor Activa / Inactiva para dejar de usar una bodega sin borrarla.

Actívalo antes de cargar productos

Lo ideal es activar el inventario por bodegas antes de crear tus productos, para que cada unidad quede desde el inicio en su ubicación.