Contra entrega es una gran forma de vender: mucha gente compra más tranquila si paga al recibir. Pero tiene una trampa. Cuando el paquete sale, ya entregaste el producto y todavía no tienes el dinero.
Si no llevas la cuenta, ese dinero se vuelve una cifra borrosa: «la empresa de envío me debe algo… creo que como mil quetzales».
Al terminar podrás registrar un pedido contra entrega y calcular cuánto dinero tienes por cobrar.
La idea clave
Un pedido contra entrega no está cobrado cuando se entrega. Está cobrado cuando el dinero llega a tu cuenta. Entre esos dos momentos, la empresa de envío tiene tu dinero.
Por eso cada pedido contra entrega debe quedar registrado con su método de pago, Efectivo contra entrega, y con el monto exacto que el mensajero debe cobrar.
Cifras de ejemplo. Esta semana enviaste 15 pedidos contra entrega. En promedio, cada uno es de $25 en productos más $4 de envío: $29.
- 15 × $29 = $435 que están en manos de tu empresa de envío.
- Si tu empresa deposita cada semana, ese dinero vuelve en unos días. Pero si un depósito llega incompleto y no tienes el detalle, no sabes de qué pedido falta. Con cada pedido registrado, encuentras la diferencia en minutos.
Hazlo en TopoApp
- Al crear el pedido, en la sección Pago elige el método Efectivo contra entrega.
- Revisa que el total incluya productos y envío: es lo que el mensajero debe cobrar.
- Asigna la empresa de envío y el número de guía.
- Mueve el pedido por sus estados hasta entregado.
- Cuando la empresa de envío te deposite, ese dinero se registra en Depósitos. Lo vemos paso a paso en la fase 2.
Antes de enviar un pedido contra entrega, confirma por mensaje la dirección, el horario y el monto total. Un «sí, ahí estaré» reduce mucho los paquetes que regresan.
Si quien compra quiere pagar una parte antes y el resto al recibir, existe el pago mixto: anticipo + contra entrega. Lo vemos en la fase 2.
El error que más cuesta
Enviar contra entrega sin confirmar. Si nadie recibe, el paquete regresa y pagaste el envío de ida y a veces el de vuelta. Un pedido «no recibido» puede costarte más que la ganancia de ese producto. Confirmar toma un minuto.
Busca en TopoApp todos tus pedidos contra entrega que ya salieron y aún no te han depositado. Suma sus totales. Ese número es tu dinero en la calle: anótalo y compáralo con el próximo depósito.
- Contra entrega está cobrado cuando el dinero llega a tu cuenta, no cuando se entrega.
- Registra cada pedido con método Efectivo contra entrega y el total exacto a cobrar.
- Confirma dirección, horario y monto antes de enviar: evitas paquetes que regresan.
