Finanzas

El módulo de Finanzas te muestra cuánto ganaste realmente en el mes, considerando todos los costos: mercancía, gastos operativos, publicidad y comisiones. Solo la dueña tiene acceso.

Cómo acceder

Ve a Finanzas → Finanzas en el menú lateral. Cambia el mes con el selector en la parte superior derecha.

Tarjetas de resumen rápido

Al abrir el módulo verás 4 tarjetas al instante:

Tarjeta	Qué muestra
Ingreso bruto	Suma del total a cobrar de todos los pedidos no anulados del mes.
Ingreso neto	Ingreso bruto menos el costo de envío y los cargos adicionales.
Utilidad bruta	Ingreso neto menos el costo de la mercancía vendida (COGS).
Utilidad neta	Lo que te queda después de descontar todos los costos.

Estado de resultados

En la pestaña Resumen encontrarás el estado de resultados completo del mes:

Concepto	Descripción
INGRESOS
Ingreso bruto	Total cobrado al cliente (suma de total_cobrar).
− Envío	Costo de envío cobrado en los pedidos.
− Cargos (IVA, etc.)	Cargos adicionales aplicados en los pedidos.
= Ingreso neto	Lo que realmente entra al negocio sin intermediarios de cobro.
COSTOS
Costo de mercancía (COGS)	Suma del costo unitario × cantidad de los productos en pedidos liquidados del mes. Solo se contabiliza cuando el ciclo está cerrado.
Gastos operativos	Gastos del mes registrados en el módulo (empaque, renta, servicios, etc.).
Publicidad	Pagos de publicidad registrados en el mes.
Comisiones vendedores	Total de comisiones liberadas en el mes.
RESULTADO
Utilidad bruta	Ingreso neto − COGS.
Utilidad neta	Ingreso neto − todos los costos.

Para que el COGS funcione

Asegúrate de registrar el costo de referencia en cada producto (el precio al que tú lo compras). Sin ese dato, el COGS aparecerá en cero.

¿Por qué el COGS solo cuenta pedidos liquidados?

Un pedido entregado pero no liquidado aún puede devolverse o cancelarse. Contar su costo antes de cerrar el ciclo daría un resultado inexacto. TopoApp espera a que el pedido quede en estado Liquidado para reconocer tanto el ingreso como el costo — así tus finanzas siempre reflejan operaciones realmente cerradas.

Estado actual del negocio

Esta tabla muestra todos tus pedidos activos (de cualquier mes), agrupados por etapa, y cómo se distribuyen en porcentaje. Es una foto instantánea de tu operación completa, no del mes seleccionado.

Grupo	Estados que incluye	Qué significa
En proceso	pendiente, confirmado, preparado	Pedidos que aún no han salido.
En tránsito	enviado, en ruta	Paquetes en camino.
Entregados sin liquidar	entregado	Ya llegaron pero aún no se cobra.
Liquidados	liquidado	Ciclo cerrado, dinero contabilizado.
No completados	anulado, devolución, no recibido	Pedidos que no llegaron a buen término.

Los porcentajes suman 100%

Esta tabla incluye absolutamente todos los pedidos del negocio. Si ves que el 40% está en "Entregados sin liquidar" significa que hay mucho dinero pendiente de cobrar — es hora de hacer liquidaciones.

Actividad y resultados del mes

Justo debajo del estado global hay 4 tarjetas con los números del mes seleccionado:

Tarjeta	Qué muestra
Pedidos del mes	Cuántos pedidos se crearon en el mes, de cualquier estado.
Cobro confirmado	Monto total de pedidos liquidados con fecha de liquidación en el mes.
Utilidad neta	Cobro confirmado menos todos los costos del mes.
Por liquidar (global)	Pedidos entregados sin liquidar de todos los períodos — dinero real pendiente.

Gráfico: Flujo diario

La tarjeta Flujo diario muestra una gráfica de líneas con la actividad día por día del mes. Puedes activar y desactivar cada serie con los botones de colores:

Pedidos creados — cuántos pedidos nuevos hubo cada día.
Liquidados — cuántos pedidos cerraron ciclo ese día.
Gastos — gastos operativos registrados ese día.
Publicidad — pagos de publicidad de ese día.

Activa solo las series que quieres comparar. Por ejemplo, activar Pedidos creados + Liquidados te muestra cuánto tarda tu ciclo operativo.

Cobros contra entrega (COD)

En la pestaña Resumen hay una sección de cobros contra entrega dividida en dos columnas:

Columna	Qué incluye
Por cobrar (entregados)	Pedidos en estado entregado con método de pago contraentrega. La transportista ya los tiene — falta que te depositen.
Ya cobrado (liquidados del mes)	Pedidos COD que se liquidaron en el mes actual. El dinero ya entró.

Ambas columnas se agrupan por empresa de transporte para que sepas a quién llamar.

Pendiente por liquidar (todos los períodos)

Esta sección muestra todos los pedidos entregados sin importar el mes, no solo el mes actual. Es el dinero real que ya salió a entrega pero aún no has recibido. Incluye el monto bruto y el neto (descontando envío y cargos).

Ventas por vendedor

Si tienes equipo, verás cuántos pedidos hizo cada uno y sus comisiones del mes. Los vendedores sin pedidos en el período no aparecen.

Pestaña Gastos

Registra los gastos operativos del mes uno por uno. Cada gasto tiene:

Fecha — el día que ocurrió el gasto.
Monto — en quetzales.
Categoría — Empaque, Local/Renta, Servicios, Personal, Herramientas o Bien otro.
Descripción — detalle libre (opcional).

Los gastos entran automáticamente al estado de resultados del mes en que los registras.

Pestaña Publicidad

Registra cada pago de publicidad indicando la plataforma:

Meta (Facebook / Instagram)
Google Ads
TikTok Ads
Otro

Enfrentamiento publicidad vs ventas

La pestaña de Publicidad incluye una tarjeta de enfrentamiento que responde la pregunta: ¿Cuánto de mis ventas se fue en publicidad?

La fórmula es:

% gasto publicidad = (gasto publicidad × 100) ÷ total ventas

Se calcula tanto sobre el ingreso bruto como sobre el ingreso neto. El badge de color te indica cómo estás:

Color	Rango	Interpretación
Verde	0 – 10%	Publicidad eficiente.
Amarillo	11 – 20%	Revisar rendimiento de campañas.
Rojo	+20%	Inversión alta, evaluar retorno.

Pestaña Caja & Banco

La pestaña Caja & Banco te permite registrar el efectivo físico y los movimientos de dinero que no vienen de pedidos — como cuando recibes un pago directo o sacas dinero para un gasto.

Arqueo de caja

El arqueo es un conteo del efectivo real que tienes en mano. Úsalo para verificar que el efectivo físico coincide con lo que registra el sistema.

Ve a la pestaña Caja & Banco.
Escribe el monto total que contaste en la caja.
Haz clic en Registrar arqueo. Queda guardado con fecha y hora.

Movimiento manual (ingreso / egreso)

Si recibiste o sacaste dinero en efectivo y necesitas registrarlo manualmente:

1

Elige el tipo

Selecciona Ingreso (dinero que entra) o Egreso (dinero que sale) con los botones de color verde/rojo.
2

Llena el formulario

Escribe la fecha, el monto y una descripción que te ayude a recordar de qué fue (ej. "Pago liquidación Caex semana 12").
3

Guarda

El movimiento queda registrado y se refleja en el balance de caja del mes.

¿Cuándo usar movimientos manuales?

Cuando recibas un depósito de la empresa de transporte que aún no está registrado como liquidación, o cuando saques efectivo de la caja para un gasto que pagarás después. Mantener esto al día hace que tu balance de caja siempre sea exacto.