Primeros pasos en TopoApp
TopoApp te ayuda a poner orden en tu negocio desde el inicio: ventas, pedidos, inventario, envíos, catálogo, equipo y finanzas en un solo lugar.
Novedades Pago mixto, Pixel de Meta, dominio propio, ofertas y más Mira todo lo nuevo de TopoApp y cómo usarlo →¿Qué puedes hacer con TopoApp?
Pedidos
Registra ventas, sigue el estado y mantén todo organizado.
Punto de venta gratis
¿Tienes local? Cobra en mostrador, calcula el cambio e imprime el ticket.
Productos
Agrega productos con foto, precio y stock disponible.
Catálogo público
Comparte un link y tus clientes pueden ver y ordenar en línea.
Clientes
Guarda los datos de tus clientes y ve su historial completo.
Inventario
El stock se descuenta automáticamente al guardar un pedido, y vuelve solo si lo anulas o regresa como devolución.
Vendedores
Agrega a tu equipo y asigna comisiones por venta.
Finanzas
Estado de resultados, gastos, publicidad y utilidad neta del mes.
Depósitos
Registra los pagos que recibes de las empresas de envío y controla diferencias COD.
Reportes
Ventas del mes, productos y clientes top, exportación CSV.
Comisiones y pagos
Liquida ventas, controla comisiones y atiende solicitudes de pago de tu equipo.
Comunidad y campañas
Construye tu lista, realiza encuestas y envía campañas por correo.
Entrar o crear tu cuenta
Lo más rápido es el botón Continuar con Google, arriba en la pantalla de registro. También puedes registrarte con tu correo y contraseña; el teléfono es opcional. Si ya tienes una cuenta con el mismo correo, Google la vincula de forma segura y conserva tu negocio, pedidos y configuración.
Acceso más rápido con Google
No necesitas crear otra contraseña. Elige la cuenta de Google correcta y continúa; si es tu primer acceso, TopoApp te guiará para configurar el negocio.
Tu tienda lista en 4 pasos
En tu Inicio verás una franja con tu avance (por ejemplo 2/4), el paso que sigue y un botón para hacerlo. Te lleva directo a tu primera venta y cada paso se marca solo cuando lo completas. Con la flecha ves los 4 pasos y los ajustes opcionales.
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1
Sube tu primer producto
En Catálogo → Productos → Nuevo producto escribe el nombre y el precio. La foto, el costo y las unidades son opcionales y puedes agregarlos después. Empieza por el producto que más te piden.
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2
Activa tu catálogo
En Catálogo → Catálogo público actívalo con un clic y tendrás tu link de tienda para que tus clientes vean productos y precios y te manden el pedido armado.
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3
Compártelo con tus clientes
Desde la guía toca Compartir: WhatsApp se abre con un mensaje ya escrito y tu link. Con el botón copias el link para tu bio de Instagram o tu estado.
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4
Registra tu primer pedido
Si te llega un pedido desde tu catálogo, el paso se marca solo. Si te escriben por WhatsApp, regístralo en Ventas → Nuevo pedido: ahí ves su estado, el cobro y tu ganancia, y el inventario se descuenta al guardar.
Al completar los 4 pasos, la franja dice ¡Tu tienda está lista!, te sugiere el siguiente ajuste para seguir mejorando y deja a mano el botón para compartir tu catálogo.
Afina tu negocio (cuando quieras)
Debajo de los pasos, en Afina tu negocio, está la configuración que mejora tu tienda pero no es necesaria para vender:
- Logo y WhatsApp del negocio: en Configuración → Mi cuenta. Es lo que ven tus clientes en el catálogo, las guías y los mensajes. Ahí también revisas tu país, tu moneda y la parte final de tu link.
- Dale tu estilo al catálogo: mensaje de bienvenida, portada y redes sociales en Catálogo → Catálogo público.
- Tus empresas de envío: en Configuración → Empresas de envío crea una Externa por cada courier (Forza, Cargo Expreso…) o una Interna si tienes mensajería propia. Con la interna, TopoApp usa el número de pedido como guía y te da la guía para imprimir.
- Tus cargos fijos: en Configuración → Cargos agrega flete, empaque, IVA o comisión de pasarela. Se aplican solos a cada pedido: no cambian lo que cobras, se descuentan para calcular tu ganancia real. Solo si los manejas.
¿Quieres probar el flujo completo?
Abre tu link público, compra como si fueras tu cliente y mira cómo te llega el pedido. Al terminar, anula el pedido de prueba para que el stock regrese.
Puedes ocultar la guía con la X de su esquina; esta página del manual siempre la tendrás a mano.
Mantente al día
El ícono de campana abre Novedades, donde publicamos funciones nuevas, mejoras, correcciones y avisos importantes. Cuando haya actualizaciones sin leer, verás una alerta para que no se te pase ningún cambio.
Roles de usuario
TopoApp tiene dos tipos de usuario:
| Rol | ¿Qué puede hacer? |
|---|---|
| Persona responsable Admin | Todo: productos, pedidos, clientes, inventario, catálogo, integrantes, reportes y configuración. |
| Integrante Vendedores | Crear y gestionar pedidos, ver su historial de comisiones. |
Tip de inicio
Puedes usar TopoApp desde tu celular sin instalar nada. Simplemente abre el link en Chrome y añádelo a tu pantalla de inicio para tenerlo como app.
Cómo navegar
En el celular, usa el menú inferior para acceder rápidamente a Inicio, Pedidos, Productos y Catálogo. El botón + del centro siempre crea un nuevo pedido.
En la computadora, tienes el menú lateral completo a la izquierda con todas las secciones organizadas por categoría.
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